O inventário é um dos processos mais críticos dentro da logística. Saber exatamente o que entra, o que sai e o que ainda está em estoque é fundamental para manter a operação saudável, evitar desperdícios e garantir que as promessas de entrega ao cliente sejam cumpridas.
O problema é que, em muitos armazéns, esse controle ainda é feito de forma manual ou com planilhas descentralizadas. Isso gera divergências, atrasos e até mesmo perdas financeiras silenciosas que se acumulam ao longo do tempo.
É aqui que entra o WMS (Warehouse Management System): um sistema de gestão de armazém que permite acompanhar cada movimentação do estoque de forma prática, ágil e em tempo real.
Neste artigo, você vai entender como diferentes tipos de inventário funcionam e como um WMS como o da OnBlox pode transformar o seu controle de mercadorias.
O futuro do inventário: inovação e obstáculos a superar.
Nos últimos anos, a gestão de inventário tem passado por transformações significativas impulsionadas pela digitalização da logística e pelas novas demandas do mercado. Tendências como o uso de inteligência artificial para prever demanda, automação de processos com RFID e IoT, além da integração de estoques físicos e digitais no modelo omnichannel, estão mudando a forma como as empresas controlam suas mercadorias. Ao mesmo tempo, os desafios
Por que o inventário é tão importante?
Sem um inventário bem estruturado, o armazém opera no escuro. Quando não há clareza sobre a posição real dos produtos, surgem problemas como:
- Compras desnecessárias de itens que já estavam no estoque.
- Vendas de mercadorias que não existem fisicamente.
- Pedidos atrasados por falta de disponibilidade.
- Custos extras com perdas e extravios.
O inventário é o que garante a confiabilidade das informações e permite que as decisões sejam tomadas com base em dados reais — e não em suposições.
Tipos de inventário e quando aplicar cada um
Existem diferentes formas de realizar inventários, e cada uma atende a necessidades específicas da operação:
🔹 Inventário anual
Realizado uma vez por ano, serve para levantar a fotografia completa do estoque. Com o OnBlox WMS, essa contagem pode ser feita sem a necessidade de parar a operação logística, evitando prejuízos com paralisações longas.
🔹 Inventário periódico
Feito em intervalos definidos de tempo (mensal, trimestral, semestral). Esse formato ajuda a identificar erros mais rapidamente e manter o controle contínuo. O sistema registra automaticamente as entradas e saídas, facilitando a conferência.
🔹 Inventário diário
Ideal para operações de alto giro. Com relatórios enviados automaticamente para o e-mail do gestor, é possível acompanhar as movimentações de forma constante, reduzindo riscos de divergência e aumentando a precisão do estoque.
As vantagens de usar um WMS no inventário
Adotar um WMS no controle de inventário traz ganhos imediatos para a gestão:
- Visibilidade total: todas as movimentações ficam registradas em tempo real.
- Redução de custos: elimina perdas por extravios e diminui a necessidade de retrabalho.
- Eficiência operacional: não é preciso parar a operação para contar mercadorias.
- Decisões rápidas e assertivas: relatórios automáticos entregam dados confiáveis todos os dias.
Transforme seu inventário com a OnBlox
Muitos gestores ainda acreditam que só grandes operações podem investir em tecnologia de ponta, mas essa realidade mudou. A OnBlox oferece soluções modulares de WMS, que se adaptam ao porte e às necessidades do seu negócio.
Seja para implantar um inventário anual mais organizado, relatórios diários automáticos ou um acompanhamento periódico detalhado, o sistema garante mais controle, menos perdas e maior lucratividade.
